圈货功能说明

发布时间:2023/11/17 10:21:47 分类: 平台业务交易模式>圈货说明以及管理

一、概述

圈货指分销商基于其销售计划,为提前锁定供应商的商品库存,通过事先支付订金的方式,向供应商预订一定数量的商品,并保证在圈货有效期内购买全部预订商品的行为。具体的服务条款可见《圈货服务条款》

本文档将包含以下几个操作的说明:

1、提交圈货申请

2、支付圈货订金

3、查看已生效库存批次

4、下圈货订单

5、申请释放

6、处理滞销

圈货业务涉及的费用项说明:

      订金:用于预定商品库存所需要提前支付的订金,按照圈货总额的一个比例收取,在下圈货订单时可以用来抵扣订单金额,如果合约结束后仍有剩余订金则会退回账户。

      滞销金:在圈货有效期内,分销商没有购买完所有圈货库存,属于违约,分销商需支付供应商滞销违约金。

      解约金:在圈货有效期内,分销商想要提前解约,释放一部分圈货库存,分销商需支付供应商解约金。

      缺货赔付金:圈货商品实际库存低于分销商预订的圈货库存导致迟延发货超过7个自然日的,供应商需支付分销商缺货赔付金。

 

二、操作步骤

1、提交圈货申请  

   (1)提交圈货申请的入口有两个:

  • 商品详情页,支持圈货的商品会显示圈货选项卡,点击进去可见圈货申请表单。

  • 个人中心-圈货管理-圈货申请页面,点击【申请圈货】按钮,可打开圈货申请页面,选择要圈货的商品。

(2)选择要圈货商品的区域、圈货周期、价格模式,填写圈货单价和圈货数量。其中价格模式分为锁价模式和不锁价模式:

      锁价模式:您可以指定一个物流和对应的价格,供应商需审核并给出报价,您同意供应商的报价后,下圈货订单时以此价格和物流成交(不可再叠加会员折扣和促销折扣等)。

      不锁价模式:下圈货订单时,价格和物流以页面上实时显示的为准。

(3)同意圈货协议并提交圈货申请。提交后的圈货申请状态为【待审核】,可以在【个人中心-圈货管理-圈货申请】页面查看。

2、支付圈货订金

(1)平台和供应商审核通过您的圈货申请后,申请单状态会变更为【待付款】,同时会出现支付按钮。点击支付按钮支付圈货订金。

请注意:供应商可能修改您的圈货单价、圈货数量以及订金比例,请您仔细核对圈货信息后再支付订金。

(2)已支付完成订金的圈货申请单,状态会变为【已完成】,此时表示库存批次已生效,库存已为您成功锁定,您随时可以购买这些批次库存。

3、查看已生效库存批次

(1)已生效的库存批次在【个人中心-圈货管理-库存查询】页面查看。您可以查看每个库存批次的剩余数量、履约数量、释放解约数量、缺货赔付数量等,并查看明细。

4、下圈货订单

在圈货有效期内购买圈货商品,需要下圈货订单,目前支持两种订单类型:

(1)一件代发圈货订单:在圈货商品详情页,选中【一件代发】选项卡,库存类型选择【圈货】,选择圈货批次,将商品加入购物车并结算。

注意:如果圈货批次是锁价模式,则一件代发圈货订单成交价就是在圈货申请单中锁定的价格。不可叠加任何折扣。如果圈货批次是不锁价模式,则成交价是当前的实时价格,可享受促销折扣和会员折扣。

(2)批发圈货订单:在圈货商品详情页,选中【批发】选项卡,库存类型选择【圈货】,选择圈货批次,进行询价。

注意:批发订单由于性质特殊,使用卡车派送,走询价-报价模式,最终的成交价格以与供应商议价的结果为准,即使是锁价模式,价格也不会固定为圈货申请单中锁定的价格。价格模式只影响一件代发圈货订单成交价。

5、申请释放

在圈货有效期内,如果想要减少一部分已生效库存,提前解约释放库存,但需要支付解约金。

(1)在【个人中心-圈货管理-库存查询】页面,对某个库存批次的剩余库存点击【申请释放】按钮。

(2)在打开的申请释放圈货库存页面中,填写要释放的库存数量和原因,提交申请。

(3)在供应商审核通过之后,支付解约金,需尽快支付,否则会产生逾期费用。

6、处理滞销

(1)在圈货有效期内,分销商没有购买完全部的圈货库存,则会被判定为滞销,系统会产生滞销金,在【个人中心-圈货管理-滞销单查询】中有明显的提示。

(2)您也可以在【个人中心-圈货管理-库存查询】页面中看到库存批次的滞销数量。

(3)产生滞销后,分销商需要尽快支付滞销金,否则会产生逾期费用。

 

三、FAQ

Q1:圈货支付的订金是怎么抵扣的?

A1:待全部圈货商品购买完毕后,供应商将指示分销平台将订金退还给分销商,或者在分销商购买尾货时将订金转化为分销商购买尾货的部分价款。

Q2: 如何判断商品是否可支持圈货?

A2:有三种判断方式:

① 在商品详情页的【一件代发】选项卡中,服务说明中有 这个标签则说明支持圈货。

② 在商品详情页有【圈货】选项卡,则说明支持圈货。

③ 在申请圈货的页面,点击【选择商品】按钮后的弹窗中,可以筛选支持圈货的商品。

Q3:圈货和批发有什么区别?

A3:圈货指的是采购过程中的一种策略,重点在于与供应商建立合作互利关系,以便能够帮助您获取更有利的价格及库存数量保证。而批发则是一种销售方式,通常指的是直接将商品大批量库存直接卖给您。

Q4:圈货的好处是什么?

A4:圈货可以帮助您降低商品成本,提高利润空间。它还有助于确保商品库存的稳定性,减少商品缺货和发货延迟的风险。此外,圈货还可以提供供需双方一定的谈判空间,结合双方的筹码,从而获得更有利的销售支持。

附件下载: 圈货功能说明

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